Vihreämpää tulostamista, osa 1/3: Paperikorin tuolla puolen

Tänään aloitamme uudella aiheella. Kolmiosaisessa blogisarjassa aiheena on ympäristöystävällinen, ”vihreä” tulostaminen. Siitä on toki kirjoitettu jo aikaisemmin useammastakin näkökulmasta, mutta tulostuksenhallintaa harjoittavalle yritykselle tämä on aihe, jota ei voida käsitellä liikaa.

Kestävyys on aihe, josta Oifissa keskustellaan päivittäin olipa keskustelukumppanina sitten omaa henkilökuntaa, nykyisiä tai potentiaalisia uusia asiakkaita tai yhteistyökumppaneita. Siitä, miten tulostuksenhallinnalla tulisi olla sija ympäristöohjelmissa ja miten tulostusympäristöt saadaan ”vihertämään”, kannattaa kirjoittaa blogi jos toinenkin.

Aloitetaan nostamalla esiin muutama yleinen harhahuulo ekologisesta tulostamisesta. Jokaisen tulostimen ja kopiokoneen viereen sijoitettu paperinkeräyskori ei vielä tarkoita ympäristöystävällistä tulostusohjelmaa. Onhan se toki parempi kuin sekajäteastia, mutta tarkemmin ajateltuna se myös kannustaa epäekologiseen tulostuskäyttäytymiseen. Kierrätyskori viestii, että tiedämme jo valmiiksi, että aiot tulostaa turhaan, joten tässä niille paikka. Viesti on tämä,vaikka tarkoitus ei olisikaan.

Tätä viestiä tukevat karmaisevat tilastot. Toimiala-analyyseissa esitettyjen arvioiden mukaan 44 % tulostuksesta on turhaa.
Miten näin suuri osuus selittyy? Suurimman osan arvioidaan syntyvän tulostimen luona.

Kun asiaa tarkemmin ajattelee, alkaakin jo kuulostaa tutulta…

• Lähetät tulostustyön ja huomaat vasta sen jälkeen, että siinä on virhe
• Lähetät tulostustyön, menet tulostimen luo, mutta työtä ei näy missään
• Lähetät tulostustyön, menet tulostimen luo ja huomaat, että koneen väri on loppu tai siinä on paperitukos.

On todennäköistä, että jokaisessa näistä tilanteista tulostat työsi uudelleen. Ja toinen tuloste joutuu
– minnepä muuallekaan kuin – paperikoriin. Ei kovin ympäristöystävällistä. Edistyneempää olisi tulostaa työ vain kertaalleen. Tulostuksenhallintajärjestelmät kuten oman tulostuksen seuranta tekevät tämän mahdolliseksi – ja helpoksi. Järjestelmä estää töitä tulostumasta ennen kuin käyttäjä on valmis. Ja noutamatta jääneet työt voidaan poistaa sen sijaan, että turhat tuplakappaleet heitettäisiin paperikoriin.