Tulostamisen kokonaishallinnasta

Aikaisemmassa kirjoitussarjassamme keskityimme ”vihreään” tulostamiseen. Tällä kertaa muutamme näkökulmaa yleisemmäksi ja kertaamme muutaman sanan tulostamisen kokonaishallinnasta ennen kuin siirrymme uusiin aiheisiin.

MPS tulee sanoista Managed Print Service ja sillä tarkoitetaan hallittua ja tehokasta tulostuksenhallintaa. Yksinkertaisin tapa hahmottaa MPS on ajatella sitä yrityksen laitteiston ulkoistamisena ja lisänä monivuotiseen laitteistostrategian kehittämiseen. Avaintekijänä MPS-mallin käyttöönottoon ovat merkittävät ja mitattavat jopa 30 % kustannussäästöt, jotka saadaan aikaan analysoimalla ja järkeistämällä nykyinen laitekanta sekä varmistamalla, että laitteet eivät ole ali- tai ylikäytettyjä.

Nykymeno ei enää salli jättäytymistä ulkopuolelle. Hallitsemattoman tulostusympäristön vaikutukset vaikuttavat laajasti eikä kyse ole vain holtittoman tulostuksen aiheuttamista suorista kustannuksista, vaan myös lisääntyneestä tietoturvariskistä, tehottomuudesta ja ympäristönäkökohdista.

Niin helppoa kuin uusien asioiden tuominen työpaikalle onkin, on aina yksi ryhmä, jolla on sanansa sanottavana muutoksista: työntekijät. Aikaisemmin kirjoitimme siitä, miten ”vihreä” tulostaminen saadaan osaksi yrityksen toimintatapaa. Huolellinen suunnittelu ja viestintä ovat tässäkin avainasemassa. On tärkeää, että kaikki ymmärtävät muutoksen arvon.

Yritykselle se merkitsee kannattavampaa ja ympäristöystävällisempää toimintaa. Yrityksen johdolle se merkitsee kustannusten kontrollointia ja tuottavuuden kasvua. Henkilökunnalle se merkitsee mielekkäämpää työntekoa.

Tyytyväinen tulostaja on tyytyväinen työntekijä. Tätä edesauttaa ennakkoon tehty tarvekartoitus ja siihen räätälöity ratkaisu.