Tärkeimmät sovellusuutuudet – Väritulostuskiintiöt

Väritulostuskiintiöt auttavat pitämään tulostuskustannukset kurissa. Jo aikaisemmassa kirjoituksessamme olemme todenneet, ettei väritulostamisen tarvitse olla kustannussyöppö. Kiintiön ansiosta työntekijöitä ei tarvitse tarpeettomasti sulkea käyttoikeuden ulkopuolelle ja samalla holtiton väritulostaminen saadaan kuriin. Käyttäjäkohtaisesti määriteltävät limiitit mahdollistavat eri työntekijöiden tarpeiden huomioimisen.

Esimerkkitapaus: Keskisuuri yritys

Yritys oli harkinnut koko tulostuslaitteistonsa uusimista. Paikallisen laitemyyjän esittelemät ja huippunopeat monitoimijärjestelmät olivat vakuuttavia, mutta yrityksen päättäjiä huolestutti värituotannosta aiheutuvat kustannukset.

Equitrac Office-sovelluksen avulla myyjä havainnollisti, kuinka markkinointihenkilöstölle ja ylemmälle johdolle myönnetään suurempi väritulostuskiintiö, kun taas talous- ja hallinto-osaston limiitit asetetaan pienemmiksi. Myyjä myös osoitti, kuinka kiintiöiden täydennys voidaan ajoittaa kuukausittain tapahtuvaksi ja kuinka raporteista voidaan seurata annettujen kiintiöiden käyttöä yksilökohtaisesti.

Yrityksessä oltiin erittäin tyytyväisiä tehokkuuteen, jolla se voi nyt valvoa väritulostusta ja niinpä siellä tehtiin päätös vanhojen laitteiden korvaamisesta uusilla monitoimilaitteilla.