ScanFlowStore
 |
Digitaalinen arkistointi ScanFlowStoren avulla on yhtä helppoa kuin kopiointi. Yhden näppäimen painalluksella Xerox WorkCentre® luo asiakirjasta digitaalisen kopion. ScanFlowStore varmistaa, että tämä kopio tallennetaan oikeaan kansioon tekstihakukelpoisena tiedostona, esimerkiksi PDF-muodossa. ScanFlowStore InterActive asiakasohjelma mahdollistaa kaksisuuntaisen ajantasaisen tietoliikenteen verkon kanssa. Nyt on siis entistä helpompaa määrittää skannatun asiakirjan tallennuspaikka. |
ScanFlowStore on tehokas ja edullinen ratkaisu kaikille, jotka ovat kiinnostuneita helposta ja intuitiivisesta skannauksesta. ScanFlowStore on erittäin käyttäjäystävällinen ja sen käyttöönottoaika on todella lyhyt, myös silloin kun kyseessä on ScanFlowStoren integrointi yrityksen omiin ohjelmiin. ScanFlowStore tukee mm. Microsoft SharePointia!
Tärkeimmät ominaisuudet:
- • OCR: ScanFlowStoren käyttämän OCR-tekniikan avulla on mahdollista luoda hakukelpoista
tekstiä. Tämä on tietysti välttämätöntä, jotta asiakirjojen haku arkistosta onnistuisi.
Tekstintunnistukseen on käytettävissä 40 kieltä.
• Viivakoodit: Viivakoodien sisällön perusteella on mahdollista antaa skannatulle tiedostolle nimi.
Yrityksessä jo aiemmin käytössä ollutta viivakoodityyppiä voidaan siis helposti käyttää tässä
yhteydessä. Viivakoodi voi olla kansilehdellä, asiakirjaan liimatussa tarrassa tai se voidaan
tulostaa suoraan asiakirjaan. ScanFlowStore pystyy lukemaan lähes kaikkia markkinoilla olevia
viivakoodifontteja.
• Skannaus useaan paikkaan: Yhdellä toimenpiteellä voidaan skannata useaan paikkaan, kuten
tulostimeen, liiketoiminnan ohjelmistoon ja sähköpostiin. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.
• Bates-leima: Asiakirjaan voidaan lisätä leima, joka sisältää esimerkiksi sanan ”luottamuksellinen”
tai skannauspäivämäärän ja -ajan. Erityisesti arkistoinnin yhteydessä tämä on usein tarpeen.
• Word- ja Excel-tiedostot: On mahdollista skannata asiakirja monitoimilaitteella ja muuntaa se
sitten suoraan muokattavaksi Microsoft Word -tiedostoksi. Myös taulukoita voidaan skannata
suoraan muokattavaksi Microsoft Excel -arkiksi (CSV-tiedostoksi).
• PDF/A-tuki: PDF/A:sta odotetaan uutta elektronisen arkistoinnin standardia. PDF on yleisesti
käytössä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla maailman laajuisesti ja se on jo hyväksytty
arkistointimuoto lukemattomilla markkinoilla. PDF/A-standardi auttaa varmistamaan pitkäaikaisen
säilyvyyden.
• Suojaus: PDF-tiedosto voidaan suojata salasanalla, joka sitten tarvitaan tiedoston avaamiseen.
Näin estetään asiakirjan luvaton kopiointi ja muokkaus.
• ScanFlowStore tukee kaikkia laitteita, joissa on verkkoskannaus, olipa niissä EIP (Extensible
Interface Platform) tai ei. Kaikilla laitteilla hakukelpoisten tiedostojen luonti ja tallennus tapahtuu
samalla tavalla. Ainoa ero on, että EIP:llä varustetuissa laitteissa ScanFlowStorella on
käytössään kaksisuuntainen ajantasainen tietoliikenne ja näin asiakirjan tallennuspaikka voidaan
valita laitteen näytöstä.
• Käytönvalvonta: Montitoimilaitteen käyttäjän tunnistamisessa ScanFlowStore voi toimia yhdessä
sellaisten ohjelmien kuin Equitrac, Secure Access (vain EIP) ja Safecom (vain EIP) kanssa. Kun
käyttäjä on tunnistettu, ScanFlowStore tuo laitteen näyttöön käyttäjän henkilökohtaiset valikot.
