OIF Scan – Skannauspalvelu

MIKSI?

Tieto on liiketoiminnan tuottavuuden tärkein raaka-aine. Tiedonhallinnan sähköistyminen on suurin liiketoimintaa mullistanut tapahtuma sitten sähkön keksimisen. Kuitenkin suurin osa yritysten tärkeimmästä tiedosta on vielä paperiasiakirjojen muodossa.

Tiedon etsiminen paperiarkistoista on hidasta ja joskus mahdotonta. Monet yritykset miettivät parhaillaan kalliiden ja tilaa vievien paperiarkistojen muuntamista sähköiseen muotoon. Myös uudet standardit, globaali tiedon jakaminen ja tekniikan muutokset lisäävät tehokkaan asiakirjanhallinnan tarvetta.

Sähköistäminen on yksinkertaistamista. Toiminnan yksinkertaistaminen auttaa yrityksiä vähentämään kuluja, nopeuttamaan reagointikykyä ja tehostamaan päätöksentekoa. Yksinkertaistaminen auttaa myös parantamaan kilpailukykyä. Asiakkaan tarpeet pitää täyttää tehokkaasti, siksi tiedon pitää liikkua nopeasti.

RATKAISU

OIF Scan™ tekee tiedonhallinnasta osan yrityksenne kilpailukykyä. Sähköisestä arkistoinnista on todellista hyötyä vain, kun se rakennetaan tiiviiksi osaksi liiketoiminnan kokonaisuutta. Palvelun avulla voitte tallentaa kaikki yrityksenne asiakirjat sähköiseen muotoon sekä muuntaa ja hallita niitä.

OIF Scan™ tarjoaa palvelun toteutukseen erilaisia vaihtoehtoja mitä tulee tekniikkaan, ohjelmistoihin ja työntekijöiden panokseen. Räätälöimme palvelupaketin vastaamaan tarpeitanne. Palvelun hallinta ja toteutus voi tapahtua joko OIF:in tiloissa tai asiakkaan luona.

Palvelun ansiosta saatte kaiken yritykseen saapuvan tiedon heti käsiteltäväksi ja jaettavaksi. Esimerkiksi ostolaskut voidaan muuntaa heti sähköisiksi ja siirtää suoraan yrityksen järjestelmään. Toisaalta myös aiempi tieto esimerkiksi asiakkaista on helpommin koko henkilökunnan saatavilla.

SEURAUS

OIF Scan™ tarkoittaa tiedonhallinnan vallankumousta, joka mahdollistaa yrityksen nopeammat liikkeet ja kevyemmät rakenteet. Tämä näkyy ajan ja rahan säästönä.

Skannaus- ja arkistopalvelumme parantavat liiketoimintatiedon tallennusta, hallintaa ja käyttöä. Hallitsemme tehokkaasti siirtymisen paperiasiakirjoista digitaalisiin prosesseihin, jolloin vanhatkin tiedot saadaan mukaan muutokseen. Tällöin yrityksen kriittiset asiakirjat ovat aina nopeasti käytettävissä.

• Varastointikulut pienenevät.
• Paperi-, tulostus- ja kopiointikulut vähenevät.
• Sisäiset palvelut tehostuvat.
• Turhat työvaiheet poistuvat.
• Tiedonhaku helpottuu ja nopeutuu.
• Asiakirjojen käyttöikä nousee.
• Asiakassuhteiden hallinta tehostuu.
• Suurten asiakirjojen käsittely kevenee.
• Versionhallinta yksinkertaistuu.
• Työntekijöiden itsenäisyys lisääntyy.