OIF Managed Print Services

OIF Managed Print Services

Tulostusympäristön hallintapalvelu

Voisiko löytyä strategia, jossa leikataan kuluja niin, että ei samalla vaikuteta negatiivisesti tuottavuuteen? Kuulostaako utopistiselta? Meillä on todellakin tarjota palvelu, jolla tämä toive toteutuu.

Tulostusympäristön optimointi- ja kokonaisvaltaisen hallinnointipalvelumme avulla tuotamme erittäin nopeasti merkittäviä kustannustehokkuutta tulostusympäristössä. Samalla nostamme työn tuottavuutta. Säästöt ovat useita kymmeniä prosentteja.

Tulostamisen kokonaishallinnassa on järkeä

Vain sukeltamalla oikeasti tulostusympäristön toimintaan ja prosesseihin sekä tehostamalla niitä, voidaan saavuttaa todellista kustannustehokkuutta ja tuottavuutta. Asiakkaillemme tämä analyysi ja tarvekartoitustyö ei ole suuri vaiva. Tarvitsemme asiakkaalta vain tietyt lähtökohtatiedot, minkä jälkeen hoidamme loput. Keskimäärin säästöä syntyy 1 000 €/asiakkaan sijoittama työtunti. Esimerkiksi eräs asiakkaamme käytti projektiin 5 työtuntia ja saavutti välittömästi 25 000 euron säästön. Parasta on, että seuraavina vuosina säästö tulee automaattisesti, ilman työpanosta.

Otamme tilanteen kokonaisuudessaan hallintaan näin:

  • tulostusympäristön analyysi ja tarvekartoitus
  • paremman tulostusympäristön suunnittelu ja toteutus
  • Implementointi, ennakoiva valvonta, ylläpito ja tarviketoimitukset
  • jatkuva laitehallinnointi ja taloudellinen arviointi

Laaja tietotaitomme tulostusympäristöistä on asia, josta meidät tunnetaan. Meillä on ylivoimaisesti parhaat välineet analysoida yrityksen tulostusympäristöä. Saamme selville kaikki tulostusympäristöön liittyvät kustannukset, prosessit ja toimintatavat. Analyysin ja tarvekartoituksen pohjalta suunnittelemme ja toteutamme kokonaisuutena paremman ja optimoidun tulostusympäristön.

Tulostusympäristön haltuunottoon meillä on ylivertainen Xeroxin ohjelmistokokonaisuus ja palvelun ytimessä on uniikki HelpDesk ja huolenpito. Kustannukset ovat selvästi nähtävissä ja muutokset ennakoitavissa. Jatkuvan ylläpidon ansiosta laitteet ovat aina käyttökunnossa.

Mitattavia ja läpinäkyviä tuloksia

Tulostusympäristön kokonaiskustannukset ovat yrityksissä merkittävä kustannuserä. Analyysien pohjalta olemme todenneet, että niiden osuus yritysten liikevaihdosta liikkuu 0,5 – 1,5 prosentin välillä.

Tulosta edullisemmin ja vähemmän

Tiesitkö, että yhden sivun tulostaminen voi laitteesta riippuen maksaa 0,5 senttiä tai 45 senttiä? Palvelumme avulla löydämme nämäkin syöpöt. Lisäksi tulostusympäristöä analysoidessamme otamme huomioon kaikki pienimmät yksityiskohdat, sillä niistä voi syntyä todella merkittäviä kustannussäästöjä. Esimerkiksi vaihtamalla tulostuksessa oletus mustavalkoiseksi ja kaksipuoliseksi, säästöä paperissa ja väreissä syntyy kymmeniä prosentteja. Kustannussäästöt ja ympäristöystävällisyys lyövät kättä, kun jätettä ja hukkatulosteita syntyy vähemmän ja laitteiden energiankulutus pienenee.

Tulostuksen kokonaishallinnan tuomat hyödyt

  • Tulostuskustannukset vähenevät 10–50 prosenttia.
  • Tulostusympäristöt ja niiden kulut saadaan hallintaan sekä kohdistettua tarkasti.
  • Turha työ vähenee, ja työn mielekkyys paranee.
  • IT-tuen ja muun henkilöstön kuormitus vähenee.
  • Työprosessit tehostuvat ja työn tuottavuus kasvaa.
  • Yksi lasku monen eri laskun sijasta tehostaa taloushallinnon työtä.
  • Laitteiden ja ohjelmistojen ominaisuuksia osataan hyödyntää paremmin.
  • Paperin kulutus pienenee, ja riippuvuus paperista vähenee.
  • Vähentää energiankulutusta.
  • Värikasettien ja muiden tarvikkeiden kulutus pienenee.
  • Ympäristöystävällisempi toimisto.
  • Työntekijöiden tehokkuus lisääntyy.
  • Resursseja vapautuu ydinliiketoimintaan.
  • Hukkatulosteet vähenevät.

Kun tulostusympäristö on kunnossa, suosittelemme analysoimaan myös yrityksen dokumenttiprosessit.

Katso tästä OIF Analyzer -video:

Katso tästä case video:

MPS esite OIF Analyzer -video Case video White Paper Ota yhteyttä  
Jätä yhteydenottopyyntö
* Merkityt kentät vaaditaan

Jätä yhteystietosi niin otamme sinuun yhteyttä: