OIF Green™ – Tie vihreämpään toimistoon

Tämän viikon kirjoituksessa kerromme palvelustamme, jonka tarkoitus on tuoda yritysten tietoisuuteen, miten ympäristönäkökohdat voidaan huomioida toimistoympäristössä paremmin sekä auttaa yrityksiä omien ympäristötavoitteidensa saavuttamisessa.

”Sinun, yrityksesi, työntekijöidesi, asiakkaidesi, paikallisen ja globaalin ympäristön sekä tulevien sukupolvien pitäisi kaikkien hyötyä tänään tekemistäsi päätöksistä…”

Toimiston suurimmat eko-ongelmat liittyvät usein teknisten laitteiden valintoihin ja käyttöön, kierrätykseen sekä paperinkulutukseen.

Usein pienetkin toimenpiteet auttavat ympäristöasioiden edistämisessä. Ympäristöystävällisillä laitteilla, jotka kuluttavat vähän virtaa ja kulutustarvikkeita pääsee jo pitkälle. Tietoa näistä ominaisuuksista on saatavilla nykyään runsaasti, mikä helpottaa laitteiden välillä tehtävää vertailua. Kaikki valmistajat markkinoivat ympäristöystävällisillä laitteillaan, mutta esim xeroxin ColorQube -tulostimet ja -monitoimilaitteet tuottavat jopa 90 % vähemmän jätettä kuin vastaavat tuotteet markkinoilla.

Suuriin säästöihin päästään myös pelkästään toimiston paperinkulutusta tarkkailemalla. Turhan tulostamisen vähentäminen ja tulostusasetusten optimointi vähentävät paperin käyttöä merkittävästi. Myös paperin kierrätykseen on hyvä järjestää toimiva käytäntö.

OIF GreenTM -palvelussa mietitään yhdessä asiakkaan kanssa ratkaisuja toimiston ympäristöasioiden edistämiseksi asiakirjahallinnon näkökulmasta. Tavoitteena ovat konkreettiset ehdotukset ja säästötoimenpiteet, jotka voidaan jalkauttaa yrityksessä käytännön tasolle. Yhdessä mietittyjen tavoitteiden toteuttamiseen on myös helpompi sitoutua. Palveluun sisältyvässä loppuraportissa on kuvattu nykyisen tulostusympäristön ympäristövaikutuksia verrattuna optimoituun tulostusympäristöön, sisältäen energian kulutuksen, kasvihuonepäästöt ja kiinteän jätteen.

Palvelun tarkempaan sisältöön ja tavoitteisiin palaamme seuraavassa blogissa.