OIF DocumentProduction™ – Painatuspalvelu

Edeltävissä kirjoituksissa on käsitelty useammasta näkökulmasta toimiston ympäristönäkökohtien huomioimiseen liittyviä seikkoja. Parempi tietoisuus asettaa vaatimuksia joka alalle. Tänään siirrymme käsittelemään asiakirjapainatuksia, joissa niin ikään on siirrytty yhä ympäristö- ja käyttäjäystävällisempien materiaalien ja tekniikoiden käyttöön.

Merkittävä muutos on ollut alan teknistyminen. Tekniikan kehittymisen myötä painatuspalvelut ovat siirtyneet yhä enemmän tietokoneen ruudun takana tehtäviksi. Samalla ammattitaidolle ja osaamiselle on asetettu uudenlaisia haasteita, mutta toisaalta se on avannut myös lisää mahdollisuuksia.

Kun puhutaan oman vision toteuttamisesta, on oikean yhteistyökumppanin valinta tärkeää. Ammattitaitoinen yhteistyökumppani osaa myös kertoa mitkä painotyöt ovat toteuttamiskelpoisia, miten ne on järkevintä toteuttaa sekä mitkä tekijät vaikuttavat painotyön lopullisiin kustannuksiin.

OIF:lla on käytössä luotettava ja yksinkertainen järjestelmä, joka sisältää koko painatuspalvelun tilaamisesta ja aineiston lähettämisestä aina tuotantoon ja toimitukseen asti. Aineiston lähettäminen käy kätevästi sähköisen tilauslomakkeen kautta, jonka kautta tilauksen tiedot ja materiaalit siirtyvät. Myös vedoksen hyväksyntä ja muu tilaukseen liittyvä kommunikointi on hoidettavissa yleisesti sähköisen kanavan kautta. Tarvittaessa käytettävissä on aina myös nimetty yhteyshenkilö kommunikaation sujuvuuden varmistamiseksi, ja vedosliikenne hoituu myös kuriirin välityksellä.

Tilausprosessin pääkohdat ovat seuraavat:

- Asiakas avaa sähköisen tilauslomakkeen ja määrittelee tilauksen yksityiskohdat
- Aineisto lähetetään sähköisesti aineiston tarkistukseen, minkä jälkeen asiakas saa hyväksyttäväkseen pdf-vedoksen
- Työ painetaan tilauksen mukaisesti
- Valmis työ pakataan ja toimitetaan asiakkaan haluamaan paikkaan
- Työ kirjataan kustannuspaikan mukaan ja laskutetaan asiakkaalta kuukausittaisen koontilaskun yhteydessä.

Painoaineisto arkistoidaan asiakkaan toivomalla tavalla, ja on siten myös myöhemmin hyödynnettävissä.

Ammattitaitoisen yhteistyökumppanin käsissä painotyöt sujuvat mutkattomasti. Yksityiskohtainen prosessinkuvaus varmistaa, että sekä asiakas että palveluntarjoaja pysyvät ajan tasalla työn yksityiskohdista ja projektin etenemisestä sopimuksen mukaisesti.