OIF Analyser – Tulostusympäristön analyysipalvelu

MIKSI?

Laitteita on helppo ostaa. Kun yritys kasvaa, eri toimipaikat ja yksiköt ostavat jatkuvasti uusia laitteita. Niinpä yrityksissä on usein todelliseen tarpeeseen nähden liikaa tulostimia, kopiokoneita ja monitoimilaitteita. Kappalemäärän kasvaessa kokonaisuuden hallinta heikkenee.

Tulostusympäristöt ovat usein laiminlyötyjä, koska kellään ei ole aikaa paneutua kokonaisuuteen. Yleensä kukaan johtoryhmässä ei vastaa asiasta, eikä tulostamisen kokonaiskustannuksia tunneta.

Tulostaminen vie tyypillisesti 10–20 prosenttia yrityksen it-budjetista (Gartner).

RATKAISU

OIF Analyser™ tuo yrityksellenne tiedon kustannuksista ja työkalun kokonaisuuden hallintaan. Selvitämme asiakirjatuotantonne nykytilanteen kulut, käyttömäärät, laitemäärät ja päällekkäisyydet. Tutustumme työssä ilmeneviin ongelmakohtiin ja avaamme solmut pitäen mielessä koko järjestelmän tarpeet.

Selvityksen tuloksena meillä on kuva menneisyydestä ja ehdotus tulevaisuudesta. Ehdotamme toimintamallia, jossa työ sujuu yksinkertaisesti ja kustannukset ovat helposti seurattavissa.

SEURAUS

OIF Analyser™ auttaa Teitä hallitsemaan toimistonne tulostuslaitteita ja -prosesseja entistä tehokkaammin. Tuottamamme tiedon avulla saatte selville kaikki tulostukseen liittyvät kustannukset. Analyysin perusteella laadimme räätälöidyn suosituksen tulostusympäristöstä, joka on tehokas, tarpeeseen suunniteltu ja kustannuksiltaan rajattu.

• Kustannusten selvittäminen ja vähentäminen helpottuu.
• Tulostuslaitteiden määrä vähenee ja hallinta yksinkertaistuu.
• Työntekijöiden tyytyväisyys ja tehokkuus kasvaa.
• Ympäristöystävällisyys lisääntyy.
• Säästää ympäristöä.