Green Printing, Osa 3/3: Käyttäjän tulostustapojen muuttaminen

Kun etsitään ekologisemman tulostuksen tapoja, on loogisinta aloittaa niistä henkilöistä, jotka tulostinlaitteita käyttävät. Useimmat meistä ovat tietämättömiä dramaattisista, tulostuksen välillisistä kustannuksista. Miten siis saada ihmiset ajattelemaan jo ennen tulostamista?

Ensimmäisiä toimenpiteitä ovat tulostusmäärien mittaaminen ja raportointi. Nämä toimivat hyvin, kun halutaan vaikuttaa ja muuttaa käyttäjien tottumuksia. Uudet säännöt voivat aiheuttaa ahdistusta ja huolta, kun totuttuja toimintatapoja pitäisi muuttaa. Kuitenkin – kun käyttäjät ovat tietoisia oman toimintansa ympäristövaikutuksista, otetaan ekologinen tulostaminen usein hyvin vastaan. Oikeilla työkaluilla työ helpottuu myös käyttäjän näkökulmasta.

Mittausjärjestelmän tulisi kerätä tietoa siitä, mitä tulostetaan, kuka tulostaa ja milloin tulostetaan. Näiden lisäksi tulostustöiden rahalliset ja ympäristölliset kustannukset tulisi olla selvillä kokonaisvaltaisen tulostuksenhallinnan strategian määrittämiseksi. Käyttäjille tulisi tarjota palautetta tulostuskäyttäytymisestä.

Mittausjärjestelmän käytöllä voi olla merkittävä rooli ympäristöystävällisempien toimintatapojen omaksumisessa. Vähentyneen tulostamisen ympäristövaikutukset ovat mitattavissa, ja niitä tulisi hyödyntää projektin tulosten edistämisessä. Tästä hyvänä esimerkkinä toimivat esimerkiksi eri osastojen välillä käytävät kilpailut, jotka kannustavat ja sitouttavat säästöihin.

Parantuneen tietoisuuden ansiosta toimintatapojen muutos ei jää vain yksinkertaisiin toimenpiteisiin kuten kaksipuoleiseen tulostamiseen. Tavoitteena on päästä pidemmälle ja tulostaa vain tarpeesta. Raportit kertovat myös sen mitä ei ole tulostettu. Tällainen informaatio on korvaamatonta käyttäjille, jotka ovat nähneet vaivaa omien toimintatapojensa muuttamiseksi.

Tulostukenhallintaohjelmiston hyödyntäminen on yksinkertaista ja se tarjoaa käyttäjille vapaat kädet ja päätäntävallan omien toimiensa suhteen, samalla varmistaen, että työ on tehokasta ja ympäristötietoista.