Green Printing, Osa 2/3: Ympäristöystävällinen tulostusohjelma yrityksesi käyttöön

Edellisessä kirjoituksessamme käsittelimme tulostuksenhallintajärjestelmän hyödyntämistä turhan tulostamisen hillitsemisessä. Oletetetaan, että olet valmis ottamaan järjestelmän yrityksessäsi käyttöön. Miten se onnistuu? Miten päästä ajan tasalle kaikista työn alla olevista ympäristöhankkeista?

Tulostuksen lisääminen yrityksen vihreälle listalle on yksinkertaista riippumatta siitä onko kohteena osasto vai koko organisaatio. Kyse ei ole ainoastaan paremmasta yrityskansalaisuudesta vaan pikemminkin viisaasta liike-elämän päätöksestä. Yrityksen kannalta keskeiset kolme fokusaluetta ovat: (1) kustannusten vähentyminen, (2) tehokkuuden parantuminen sekä tietenkin
(3) ympäristövaikutukset.

Tilastotiedot osoittavat, että tulostuksen aktiivinen hallinta voi vähentää kustannuksia jopa 30 %. Suuri osa säästöstä on johdettavissa tuhlailevasta tulostamisesta. Gartnerin tekemän tutkimuksen mukaan jopa 44 % toimistoympäristön tulosteista ovat turhia. Paperikorit notkuvine pinoineen puhuvat puolestaan.

Vihreä tulostaminen on älykkäämpää tulostamista, joka otetaan käyttäjien keskuudessa hyvin vastaan. Se parantaa työntekijöiden työtapoja riippumatta siitä jalkautetaanko muutokset uudella tulostuksen ohjeistuksella vai lisäämällä yleistä tietoisuutta.

Mitattavat ympäristövaikutukset muodostuvat puolestaan paperin ja tehokkaampien laitteiden energian kulutuksen vähentymisen kautta. Tulokset ovat helposti raportoitavissa työntekijöille, johdolle ja hallituksen jäsenille, jotka voivat myöntää tunnustusta ja meriittejä kestäville projekteille.

Vihreän tulostamisen strategialla voi olla monta muotoa. Voit tehdä itse aloitteen ja levittää sanaa menestymisesi myötä. Tehokkaampi ja tuottavampi menetelmä on kuitenkin yrityksen suunnan määrittäminen. Varmista projektillesi johdon tuki ja hyödynnä saatavilla olevat resurssit. Tämä lähetystymistapa tuo paremmat edut ja optimoi ohjelmasi menestyksen.