Equitrac – Kokonaisvaltainen tulostuksen seuranta-, hallinta- ja maksujärjestelmä

Nykyajan organisaatioissa tulostuksen ja kopioinnin hallinnalle asetetaan aivan erityisiä vaatimuksia. Henkilöstöresurssien ja budjettien rajoittamat IT-osastot ponnistelevat jatkuvasti tuottaakseen osastoille ja käyttäjille keskeytymättömiä tulostus- ja kopiopalveluja, jotka ovat laadukkaita, luotettavia ja helposti sekä tasapuolisesti saatavilla.

Tänään aloitamme uuden kirjoitussarjan, joka keskittyy kuvaamaan Equitrack-ohjelmistojärjestelmän sovelluksia. Uusimmat versiot Equitrac Office 4 ja Equitrac Express 4 tarjoavat laajan ja skaalautuvan tulostuksen seuranta-, hallinta- ja maksujärjestelmän yrityksille, oppilaitoksille ja kirjastoille. Ne tarjoavat työkalut asiakirjatuotannon hallinnointiin, valvontaan ja kustannusten karsintaan.

Tässä kirjoitussarjan ensimmäisessä osassa käsittelemme johdannonomaisesti, mistä järjestelmässä on kyse ja, kenelle se on suunnattu. Seuraavissa osissa käymme yksityiskohtaisemmin läpi sovellusten keskeisimpiä ominaisuuksia sekä uusimpia ohjelmistoversion parannuksia. Näitä käsittelemme valaisevien yritysesimerkkien avulla.

Equitrac Office on ensisijaisesti suunnattu kaupallisille yrityksille ja toimistoille. Sovellus tarjoaa älykkäät tulostuksen ja kopioinnin hallintatyökalut, jotka vähentävät asiakirjatuotannon kustannuksia, vahvistavat tietoturvaa ja tehostavat nykyisen laitekannan hyödyntämistä.

Equitrac Express puolestaan on oppilaitoksille ja kirjastoille suunnattu integroitu ratkaisu, jossa kustannusten perimis- ja maksumenettelyt mukautetaan joustavasti kirjastoissa ja oppilaitoksissa asioivien tarpeisiin.

Equitrac-arvolupaus – Equitrac-ohjelmistot tukevat monentyyppisiä tulostustyönkulkuja, tietokantoja, käyttöjärjestelmiä sekä käytönvarmennusmenetelmiä ja mukautuvat kaikenkokoisiin ympäristöihin. Käyttöönotto on sujuvaa: Pienelle toimistolle ohjelmistot tarjoavat edullisen ja silti tehokkaan ratkaisun ja suuryrityksille toimintojen laajentuessa skaalautuvan järjestelmän. Equitrac Office ja Equitac Express ovat luotettavia ja niiden välittämät seurantatiedot ovat virheettömiä.

Ja lisäksi:

- Tulostus- ja kopiokustannusten seuranta ja kohdennus sujuu tarkasti. Ohjelma tarjoaa erittäin joustavat työkalut toimiston tulostus- ja kopiokustannusten valvontaan ja veloitusten ohjaamiseen.

- Equitrac Express  jäljittää ja kohdentaa tarkasti tulostus- ja kopiokustannukset sekä tarjoaa opiskelijoille helppokäyttöiset maksutavat. Se on asiakirjatuotannon seurantasovellus, jonka työkaluilla tulostus- ja kopiokustannusten seuranta ja veloitus sujuvat joustavasti erilaisissa oppilaitosympäristöissä

- Follow-You –tulostus takaa tietoturvallisen verkkotulostuksen ja varmistaa, etteivät tulosteet ole luovutustasolla ulkopuolisten nähtävissä. Työt voidaan ohjata palvelimelle ja tulostaa parhaiten soveltuvalla ja vapaana olevalla laitteella.

- Rules & Routing –toiminto pienentää tulostuksen kokonaiskustannuksia ja parantaa samalla käyttömukavuutta. Ohjaussäännöstä perustuu esim. työn kokoon ja reitittää työn parhaiten soveltuvalle laitteelle.

- Asiakirjojen käsittelyn kokonaisvalvonta, jolla varmistetaan informaation luottamuksellisuus ja asiakirjojen käyttöoikeudet.